Этика делового поведения

Глава II
Этика делового поведения

П. 8
Деловые отношения

1.В деловых отношениях Группа придерживается принципов законности, честности и корректности.

2.Группа признает, что корректная, свободная и честная конкуренция представляет собой определяющий фактор роста и постоянного улучшения бизнеса.

3. В любых отношениях и видах деятельности, особенно в институциональных отношениях и отношениях с государственными органами, общества Группы прилагают усилия для принятия необходимых мер предосторожности во избежание преследования в собственных или чужих интересах незаконных целей или интересов, получения незаконных доходов и/или преимуществ. Данные отношения осуществляются исключительно лицами, которые занимают определенные должности и выполняют определенные обязанности.

4. Достоверность, точность, отслеживаемость, полнота и ясность информации бухгалтерского учета представляют собой фундаментальные принципы Группы. Это делается в том числе с целью предоставления компаньонам и третьим лицам возможности иметь четкое представление об экономической, хозяйственной и финансовой ситуации предприятия. При ведении своей деятельности общества Группы CAME ставят перед собой цель максимально увеличить рентабельность компании и достигнуть уровня превосходства в предоставлении услуг клиентам для того, чтобы сохранить и увеличить ценность компании.

5. Данные цели преследуются согласно логике эффективности и открытости по отношению к рынку, придерживаясь принципа честной конкуренции по отношению к другим операторам и избегая любых действий, ведущих к тайному сговору или злоупотреблению, которые могут отрицательно сказаться на клиентах и потребителях.

6. Отношения с поставщиками товаров и услуг осуществляются с соблюдением принципов эффективности, честности, беспристрастности и отслеживаемости сделок в соответствии с внутренними процедурами, которые разработаны и внедрены с этой целью.

7.Группа CAME обязуется всегда использовать объективные и прозрачные механизмы отбора и избегать политики, направленной на созданий ситуаций и форм зависимости, а также соответствующим образом документировать этапы установления, поддержания и прекращения вышеуказанных отношений.

8. Отбор поставщиков и решения, принимаемые относительно приобретения товаров и/или услуг, должны осуществляться с соблюдением настоящего Этического кодекса. Принятые решения основываются на эффективности обслуживания и гарантиях технической поддержки, своевременности и результативности.

9. Общества Группы в любых деловых отношениях стоят на защите чужих прав собственности; общества Группы CAME считают такое поведение обязательным даже в том случае, если имущество третьих лиц является нематериальным и, в частности, когда указанное имущество охраняется законами об интеллектуальной и/или промышленной собственности.

П. 9
Обязанности и права органов управления и контроля

1. Все члены совета правления и коллегии ревизоров каждого общества Группы CAME без различий и исключений должны при выполнении своих функций и обязанностей вести себя в соответствии с принципами и содержанием Этического кодекса.

2.Система доверенностей и полномочий ставит своей целью определение корпоративной организации и распределение ролей и ответственности по каждому сектору предприятия. Кроме того, она определяет физические лица, которые могут работать как лично, так и представляя третьи стороны посредством выполнения конкретных видов деятельности на предприятии. Система также официально закрепляет полномочия для принятия решений и их размер в экономическом отношении. 
При установлении данной системы необходимо, в том числе в целях предупреждения совершения незаконных деяний, учитывать и внедрять четкое и органичное распределение обязанностей во избежание одновременного выполнения одинаковых обязанностей разными лицами и недостаточности полномочий. Также следует разделять ответственность и интересы во избежание сосредоточения власти в руках единственного субъекта в соответствии с нормами, предусмотренными Декретом.

П. 10
Орган надзора

1. Орган надзора, учрежденный в соответствии с Декретом, выполняет функции гаранта в отношении Этического кодекса.

2. В связи с этим Орган надзора обязан отслеживать возможные нарушения Этического кодекса при помощи соответствующих проверок. Также он обязан сообщать Совету правления свои предложения по возможным улучшениям политики управления рисками и существующих процедур. Это рекомендуется осуществлять путем предоставления периодических отчетов о результатах своей деятельности и выявленных аномалиях. 

П. 11
Задачи и обязанности штатных и внештатных сотрудников

1.Персонал обществ Группы обязан старательно, компетентно и честно выполнять свою работу, адекватно вкладывая свои ресурсы и свое время в выполнение своей деятельности и воздерживаясь как лично, так и в интересах третьих лиц, от продвижения инициатив, ведущих к конфликту интересов, и от участия в таких инициативах. В частности, каждый штатный сотрудник обязан воздерживаться от использования, как в собственных интересах, так и в интересах третьих лиц, деловых или экономических возможностей, о которых он узнал в силу выполнения своих функций. Каждый штатный сотрудник обязан информировать своего непосредственного начальника о случаях, в которых может возникнуть конфликт интересов.

2. В доверительных отношениях со своими сотрудниками Группа CAME придает важное значение знанию и применению дисциплин, которые регулируют ее деятельность. Значительное внимание также уделяется соблюдению действующих норм закона, правил и предписаний, содержащихся в Этическом кодексе и других принятых кодексах поведения. Каждый сотрудник обязан информировать своего непосредственного начальника о серьезных несоответствиях или нарушениях действующих внутренних процедур, законов или правил, о которых ему стало известно.

3. Каждый работник обязан сотрудничать с целью обеспечения правильной отчетности по всем фактам хозяйственной деятельности и хранить в легкодоступном месте все документы, используемые при выполнении работы. Это делается для обеспечения надежности информации обществ Группы, для защиты правильного и правдивого предоставления результатов экономической, хозяйственной и финансовой деятельности всей Группы. Также это делается для обеспечения соответствия всего комплекса выполняемых видов деятельности внутренней структуре организации и полномочий, действующим законам и правилам. Кроме того, сотрудники обязаны своевременно информировать своих непосредственных начальников о случаях упущений, серьезной халатности или фальсификации бухгалтерской отчетности и/или документов, на основании которых ведется бухгалтерская отчетность.

4. В отношениях с клиентами и в целом в отношениях со сторонними субъектами в ходе выполнения работы каждый сотрудник обязан придерживаться в своем поведении таких принципов, как вежливость, готовность сотрудничать и прозрачность. Необходимо предоставлять в тех случаях, когда это требуется, полную и адекватную информацию и в любом случае избегать уклончивого, некорректного поведения или поведения, ставящего под вопрос независимость суждений собеседника.

5. Принципов корректности, добросовестности и соблюдения законов должны придерживаться в своем поведении все внештатные сотрудники Группы, от которых может потребоваться в силу выполняемых ими обязанностей в соответствии с существующими процедурами и типом расширения требуемой деятельности, подписать положения, содержащиеся в настоящем Этическом кодексе.

П. 12
Значение человеческих ресурсов

1. Рабочие отношения строятся на принципах меритократии. Данный критерий соблюдается адресатами во всех рабочих отношениях, которые устанавливаются с обществами Группы CAME. Поэтому данный принцип должен характеризовать поведение адресатов при отборе штатных и внештатных сотрудников.

2. Группа CAME признаёт человеческую личность высшей ценностью и прилагает усилия не только для защиты, но и для признания неотъемлемых прав человека.

3. Штатные и внештатные сотрудники являются необходимой составляющей успеха обществ Группы. Поэтому Группа CAME защищает и продвигает ценность человеческих ресурсов с целью улучшения и увеличения багажа знаний, которыми владеет каждый сотрудник. Кроме того, Группа CAME гарантирует физическую и моральную неприкосновенность своим штатным и внештатным сотрудникам, уважительное отношение к достоинству каждой личности и ее личным убеждениям и мнениям, а также безопасную и здоровую рабочую среду.

4. Отношения между штатными и внештатными сотрудниками на всех уровнях должны следовать принципам корректности, готовности к сотрудничеству, взаимной честности и уважения. При подписании и выполнении договорных отношений, которые подразумевают установление иерархии, властью необходимо пользоваться справедливо и корректно, избегая злоупотребления ею.

5.Сотрудники обязаны соблюдать принципы поведения, содержащиеся в настоящем Этическом кодексе, во внутренних корпоративных правилах и отраслевых нормах, выпущенных для отдельных категорий работников. Группа CAME претендует на то, чтобы в рабочих отношениях как внутри, так и за пределами компании отсутствовали действия досаждающего характера, подразумевая под этим следующие явления, которые приводятся в качестве примера: создание угрожающей, враждебной рабочей обстановки или изоляции в отношении отдельных работников или их групп, неоправданное вмешательство в выполнение рабочих обязанностей другими лицами, вызванное личной конкуренцией. Запрещаются сексуальные домогательства, поведение или разговоры, способные ранить чувства человека.

П. 13
Отношения с учреждениями

1.В коммерческих или административных отношениях с органами государственной администрации Адресаты настоящего Этического кодекса должны придерживаться закона, принятых на предприятии процедур и этики. Также следует избегать поведения или попыток такого поведения, которые могут являться преступлением. Особенно это касается преступлений в отношениях с государственной администрацией, речь о которых идет в Декрете.

2. В настоящем Этическом кодексе под государственной администрацией подразумевается любое государственное учреждение, независимое административное агентство, физическое или юридическое лицо, которое выступает в качестве государственного чиновника или уполномоченного государством представителя как в Италии, так и за границей.

3. В ходе любых деловых переговоров, запросов или отношений с государственной администрацией уполномоченный персонал должен стараться не влиять ненадлежащим образом на решения другой стороны, включая решения чиновников, выступающих от лица государственной администрации.

4. Относительно вышеуказанных критериев поведения уточняется, что строго запрещаются: подарки, подношения или услуги, предложенные, обещанные или предоставленные под любым видом государственной администрации, физическим или юридическим лицам, выступающим в интересах государственной администрации или ей уполномоченных, а также их родственникам напрямую или через посредников с целью повлиять на решения, способствовать их принятию или вознаградить за выполнение служебных действий или действий, противоречащих служебному долгу государственных чиновников.

5.Также строго запрещается такое же поведение, направленное на поддержку или нанесение вреда стороне в судебном гражданском, уголовном или административном процессе с целью получения Обществом прямого или косвенного преимущества.

6. Если представители или внештатные сотрудники предприятия получат прямые или завуалированные предложения о предоставлении каких-либо преимуществ от субъектов, работающих в государственной администрации или выступающих от ее лица, они должны немедленно приостановить все отношения и информировать о случившемся своего непосредственного начальника или Орган надзора, учрежденный в соответствии с Декретом, а также при необходимости компетентные органы.

7. Адресаты настоящего Этического кодекса не должны избегать вышеуказанных предписаний, прибегая к иным формам помощи и взносов, которые, в форме спонсорской помощи, назначений на должности, консультаций, рекламы и т.д. преследуют цели, запрещенные настоящими правилами.

8. Предыдущие положения не применяются к плановым и умеренным представительским расходам или к подаркам небольшой стоимости, соответствующим принятой практике отношений.

9. Любое разрешенное подношение, подарок или преимущество должно всегда сопровождаться оправдательной запиской с указанием личности получателя, которая должна соответствующим образом регистрироваться. В странах, где принято дарить клиентам или другим субъектам подарки, можно действовать вышеуказанным образом, если эти подарки носят уместный характер, имеют небольшую стоимость, находятся в вышеуказанных рамках и не нарушают закон. Однако данные подарки никогда не должны толковаться или иметь возможность быть истолкованными в качестве просьбы об услугах. В таком случае тип подарка и личность получателя не должны скрываться и должны быть проверены Органом надзора.

10. Отвечающие за это сотрудники компании должны информировать Орган надзора об установлении более значительных рабочих контактов обществ Группы CAME с государственной администрацией или с физическими или юридическими лицами, работающими в администрации или выступающими от ее лица, а также о ходе и завершении таких контактов.

11. Строго запрещается вводить в заблуждение государство, государственное учреждение или Европейский Союз при помощи ухищрений или уловок с целью получения Группой незаконной прибыли во вред другим субъектам. Незаконное преимущество может быть прямым или косвенным и включать в себя взносы, финансирование и получение других средств вне зависимости от их названия, предоставленных государством, государственным учреждением или Европейским Союзом.
Также строго запрещается:

a) использовать или подавать ложные заявления или поддельные документы или документы, содержащие не соответствующие действительности заявления; скрывать необходимую информацию с целью получения взносов, финансирования или других денежных средств, вне зависимости от их названия, предоставляемых государством, государственным учреждением или Европейским Союзом;

b) предназначать взносы, финансирование и другие денежные средства, вне зависимости от их названия, предоставленные государством, государственным учреждением или Европейским Союзом, для осуществления инициатив, отличных от тех, которые имеют целью создание объектов или выполнение деятельности социального значения, для которых они и были получены.

12. Также строго запрещается изменять каким-либо образом работу информационной или телематической системы или незаконным образом изменять данные, информацию или программы, содержащиеся в информационной или телематической системе или связанных с ними, во вред государству, государственному учреждению или Европейскому союзу. Под информационной системой подразумевается совокупность аппаратуры, предназначенной для выполнения каких-либо полезных человеку функций при помощи использования (в том числе частичного) информационных технологий.

13.Отношения с органами-гарантами должны отличаться духом сотрудничества и непрепятствия осуществлению их деятельности. В данных отношениях необходимо разделять сферы работы и избегать любых действий или отношений, которые могут быть истолкованы как попытка ненадлежащим образом повлиять на решения другой стороны.

14.В отношениях институционального и коммерческого характера, как на европейском, так и международном уровне, в частности в отношениях с участием Европейского Союза, государственной администрации и судебных органов строго запрещается ненадлежащим образом предлагать и/или обещать государственным чиновникам и служащим имущество, подарки и другие услуги.

15. Этот же запрет касается обещаний или подарков, в рамках упомянутых отношений, в пользу посторонних субъектов. В любом случае, Группа CAME действует с использованием промоциональных процедур под руководством компетентных сотрудников и воздерживается от поведения и политики, запрещаемых законом, коммерческой практикой и этическими кодексами, если таковые известны, принятых обществами и учреждениями, в том числе государственными, с которыми Группа находится в отношениях.

16. Если она посчитает это целесообразным, Группа может оказывать поддержку программам государственных учреждений, имеющим цель создание пользы и преимуществ для общества. Также Группа может поддерживать деятельность фондов и ассоциаций с соблюдением действующего законодательства и принципов, определенных данным Этическим кодексом и корпоративными процедурами.